Rejestry, ewidencje, archiwa

Gminny Ośrodek Kultury w Trawnikach

prowadzi rejestry i ewidencje zgodnie

z wymogami ustawowymi.

Gminny Ośrodek Kultury w Trawnikach prowadzi i posiada między innymi:

• rejestr zarządzeń dyrektora,
• księgę druków ścisłego zarachowania,
• rejestr umów,
• rejestr wydanych zaświadczeń,
• rejestr wydanych upoważnień,
• spis inwentaryzacyjny,
• planowanie i sprawozdawczość,
• ewidencję akt osobowych pracowników,
• rejestr inwestycji i remontów (książka obiektu budowlanego),
• ewidencję pieczęci i pieczątek służbowych, 

Rejestrów zawierających dane osobowe i inne informacje niejawne nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29-08-1997 r. (t.j. (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zmianami).).

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

• dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.